Assistant(e) Ressources Humaines
Le poste
Rejoignez une Maison d'exception au bord du lac d'Annecy
L'Auberge du Père Bise – Jean Sulpice, Maison Relais & Châteaux, est une adresse emblématique de la gastronomie française. Nichée sur les rives du lac d'Annecy, notre établissement réunit un hôtel de charme, un restaurant gastronomique étoilé, des espaces de restauration raffinés et une équipe animée par une même ambition : offrir une expérience d'excellence à chacun de nos hôtes.
Aux côtés du Chef doublement étoilé Jean Sulpice, reconnu pour sa cuisine inspirée des montagnes et des produits du territoire, chaque collaborateur contribue à faire vivre une Maison où l'exigence, l'élégance et l'attention portée au détail sont au cœur de notre identité.
Dans le cadre du développement de notre organisation RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des ressources humaines et assurer le suivi opérationnel des activités du service.
Véritable relais au quotidien, vous intervenez auprès de l'ensemble des collaborateurs et des managers de la maison, dans un environnement dynamique, polyvalent et rythmé par la saisonnalité de notre activité.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste et polyvalent, articulé autour de trois grands axes.
1. Administration du personnel et gestion RH quotidienne
Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ de l'établissement.
- Préparer les documents contractuels : contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et courriers divers.
- Assurer la gestion et le suivi des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs.
- Constituer, actualiser et assurer le suivi des dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales et des différentes échéances administratives.
- Assurer le suivi administratif des titres de séjour et des autorisations de travail.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs en matière de gestion administrative RH.
2. Recrutement et intégration
Vous participez activement à la mise en œuvre des recrutements et au suivi des candidatures, en lien avec la Responsable RH et les Chefs de service.
- Participer au déploiement du plan de recrutement en fonction des besoins identifiés.
- Coordonner la campagne de recrutement des stagiaires et des apprentis.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement.
- Assurer le sourcing et la présélection des candidatures.
- Réaliser les premiers échanges téléphoniques et participer aux entretiens de recrutement.
- Assurer le suivi des candidatures et entretenir une relation de qualité avec les candidats.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des recrutements.
- Participer à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur parcours d'intégration.
- Contribuer au développement des relations avec les écoles et les partenaires de recrutement.
3. Suivi RH et développement des pratiques
Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et à la mise en œuvre des actions définies par la Responsable RH.
- Participer à l'organisation et au suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
- Participer à la réalisation et à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.
- Contribuer à l'organisation des événements internes et aux actions de communication RH.
- Prendre part aux différents projets RH transverses de l'établissement en fonction des besoins du service.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement et de l'actualité de la maison.
Pourquoi rejoindre l'Auberge du Père Bise ?
Intégrer notre Maison, c'est choisir bien plus qu'un emploi.
C'est évoluer dans un établissement Relais & Châteaux reconnu pour son exigence et son savoir-faire. C'est apprendre auprès d'équipes passionnées, partager les valeurs portées par le Chef Jean Sulpice et contribuer chaque jour à une expérience gastronomique d'exception.
Les avantages proposés
- Une mutuelle d'entreprise.
- Une prime de participation (à partir de 3 mois d'ancienneté).
- Une prime de parrainage.
- Des tarifs préférentiels dans l'ensemble des points de vente de l'Auberge.
- Des avantages exclusifs dans les Maisons Relais & Châteaux.
- La prise en charge du macaron de stationnement sur les parkings de Talloires.
- Un cadre de travail exceptionnel entre lac et montagnes.
- Une évolution professionnelle possible au sein de notre Maison.
Vous souhaitez donner une nouvelle dimension à votre parcours professionnel ?
Rejoignez une équipe passionnée où l'excellence du service, le goût du détail et la transmission des savoir-faire rythment le quotidien.
Profil recherché
Ce que nous recherchons
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3, idéalement un Bachelor en Ressources Humaines.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie de 1 à 3 ans en Ressources Humaines, idéalement sur une fonction généraliste.
- Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel, du droit social et du recrutement.
- Vous avez une bonne connaissance des formalités liées à la gestion du personnel et des processus RH.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.
- Une connaissance du secteur de l'hôtellerie-restauration et de ses spécificités conventionnelles serait appréciée.